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(右文面)
謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます
                      さて 私儀
○月○○日の弊社定時株主総会をもちまして代表取締役を退任し取締役会長に就任いたしました
在任中は格別のご高配ご懇情を賜り衷心より御礼申し上げます
なお後任には○○○○が代表取締役に就任致しましたので何卒よろしくご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
これまで賜りましたご厚情に深謝し書中をもってご挨拶申し上げます
                         謹言
 平成○○年○月 吉日
会社名
取締役会長   お名前
 
(左文面)
謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
                      さて 私儀
この度○○○○の後任として株式会社○○○○○○○の代表取締役に就任いたしました
つきましては微力ではございますが社業発展に邁進努力いたす所存で ございますので前任者同様よろしくご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます
さっそく拝眉のうえご挨拶申しあげるべきところまずは略儀ながら書中をもって新任のご挨拶を申し上げます
                        謹言
 平成○○年○月 吉日
会社名
代表取締役  お名前
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